En ratebesigtigelse planlægges i samarbejde med rekvirenten og tilpasses sagens omfang. En eksamineret taksator besigtiger sagen i de aftalte faser og vurderer fremdrift, kvalitet og udført arbejde. Efter hver besigtigelse udarbejdes en faglig vurdering, som dokumenterer status og danner grundlag for næste skridt i sagen.